潍坊学院校园一卡通系统管理暂行办法
发布时间:2012-05-25 浏览次数:

 

潍坊学院

校园一卡通系统管理暂行办法

“校园一卡通”系统(以下简称一卡通系统)是我校校园信息化建设的一项基础工程。为确保一卡通系统稳定可靠运行,规范校园卡管理行为,维护学校财产安全和校园卡用户的利益,结合我校实际,制定本暂行办法。   

第一章  系统功能与管理

第一条  一卡通系统是集卡务管理、商户管理、财务结算、充值、小额缴费、消费、身份认证、统计查询等功能于一体的综合服务系统,以校园网为平台、以校园卡为载体实现校内“一卡通”。

第二条  一卡通系统潍坊学院信息化工作领导小组办公室统筹协调,相关部门分工负责。网络信息中心负责一卡通系统建设、校园卡管理、技术支持和业务咨询等;财务处负责一卡通系统的财务结算、商户开户、费率制定、新生校园卡发放、校园卡余额清退等;饮食服务中心负责校园卡的现金充值和就餐卡的管理等;各业务系统使用单位负责各自系统的管理及维护。

第三条  在校内有经营业务的单位或个人,可申请使用一卡通系统,经财务处和网络信息中心审核后成为一卡通系统商户,财务处定期进行账务结算和核查。

第四条  潍坊学院校园卡是由学校统一制作并发放的具有校内身份认证、消费等功能的IC卡,不具备取现透支功能,必须先存款,后消费。

第二章 校园卡类别

  校园卡分为正式卡、临时卡、就餐卡三种类型。正式卡包括教工卡和学生卡。正式卡和临时卡记名,就餐卡不记名。

  正式卡有餐厅就餐、超市购物、洗澡、打开水等消费功能及图书借阅、身份识别、自助转账和小额缴费等功能;临时卡仅具有消费功能,也可根据实际情况,经单位申请、相关部门核准后开通正式卡的部分功能;就餐卡仅具有消费功能。

第三章 校园卡办理

  正式卡的办理对象

(一)具有学校正式编制的在职教职工、离退休教职工、编制外人事代理人员、学校聘请的外籍教师等。

(二)学校统一录取的全日制在校生。

(三)来我校学习的交流生、研究生和留学生等。

  临时卡的办理对象

(一)与学校签订了编制外聘用合同的工作人员;

(二)在我校脱产学习的其他非正式录取的学生。

  就餐卡的办理对象

短期来我校办理公务、培训、访问、交流等人员。

第十条  正式卡的办理

(一)在职教职工信息(含编制外人事代理人员)由人事处提供;离退休教职工信息由离退休工作处提供;全日制在校生、交流学生信息由教务处提供;外籍教师和留学生信息由国际合作交流处提供;研究生信息由科研处提供。

(二)网络信息中心根据各主管部门提供的教职工或学生信息制作正式卡。新生校园卡在招生结束后统一制作。

(三)首次办理正式卡不收取工本费。

第十  临时卡的办理

符合临时卡办卡条件的人员持所在单位负责人签字盖章并经人事处审核盖章后的申请表、与学校签订的聘用合同、本人有效身份证件及复印件到网络信息中心登记办理,按相关规定收取工本费。

第十  就餐卡的办理

就餐卡由网络信息中心制作,饮食服务中心管理。

第十  新生校园卡的办理

新生录取结束后,网络信息中心根据招生就业处提供的学生信息分期分批制作校园卡,财务处统一发放。新生报到结束一个月内,财务处负责将未报到新生的校园卡注销,并报送网络信息中心备案。

第四章 校园卡管理

第十  校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人严禁仿冒和伪造校园卡,严禁违规窃取、篡改、破解卡内数据或密码。

第十  校园卡人员信息维护

网络信息中心负责校园卡人员信息的维护、更新、保密及技术支持。教职工和学生出现新进校、信息变动、离校等情况时,主管部门应及时向网络信息中心提供变动信息,确保人员信息的正确性和一致性。

 第十  校园卡有效期

(一)教工卡有效期为10年,编制外人事代理人员及外籍教师的校园卡有效期与聘任合同期一致;

(二)学生卡有效期与学制相同;

(三)临时卡有效期依申请表中使用期限而定,一般不超过1年。

(四)就餐卡有效期由饮食服务中心协商确定。

第十  校园卡中止

(一)离校超过半年的教职工或学生,应持校园卡及主管部门证明材料到网络信息中心办理中止手续。中止手续办理后,校园卡功能全部中止,回校后可申请开通。因个人原因未办理校园卡中止手续所造成的一切损失由持卡人承担。

(二)校园卡有效期满后,校园卡功能全部中止。持卡人可持相关证明材料、本人有效身份证件及校园卡到网络信息中心申请延期。就餐卡的延期由饮食服务中心统一到网络信息中心办理。

第十  校园卡注销

出现调离、辞职、毕业、退学、开除、去世、解除聘用合同等情况的教职工或学生,需办理校园卡注销手续。校园卡注销后,所有功能全部终止。

正式卡或临时卡注销时,按照相关部门规定的流程到网络信息中心办理注销手续。就餐卡的注销由饮食服务中心携带就餐卡及相关材料到网络信息中心统一办理。

毕业生校园卡的注销在毕业离校时集中办理。

财务处负责校园卡卡内余额的结算。

第十  校园卡补换

校园卡遗失或损坏后,可申请补换新卡。申请人持本人有效身份证件到网络信息中心办理,并按相关规定收取工本费。

第五章  专用设备管理和维护

第二十条 设备管理及维修维护按照学校的相关管理规定执行,谁使用、谁管理、谁维护。网络信息中心负责公用设备的管理及维护工作,各单位负责各自设备的管理及维护。外来商户购置的设备,由商户自行管理维护。

第二十 一卡通系统设备只可用于校园卡业务。未经网络信息中心许可,任何单位和个人不得擅自调整一卡通系统设备。

第二十 严禁未经批准导入来自其他部门的数据。

  附则

第二十  本办法自公布之日起施行

第二十  本办法由潍坊学院信息化领导小组办公室负责解释。